Кейсы

С нуля настроили управленческий учет

Компания по продаже автозапчастей
К нам обратилась компания по продаже автозапчастей. На текущий момент она уже уверенно ведет свою деятельность – имеет базу постоянных клиентов, товарный ассортимент насчитывает более 2000 позиций, кроме того, немаловажно, является официальным дистрибьютором бренда Raceorly и VNG.
Главный запрос клиента – настройка управленческого учета с нуля, правильно рассчитать чистую прибыль компании, рассчитать дивиденды в соответствии с долями, понять финансовое состояние компании.
Основные задачи, которые стояли перед нами:
1. Разработка и сбор основных форм отчетности:
– Отчет о движении денежных средств (ДДС)
– Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
– Баланс
2. Настройка расчета себестоимости в 1С
3. Обучение сотрудника для дальнейшего ведения учета.
В процессе работы было выявлено, что за указанный срок выполнить корректную настройку себестоимости в 1С невозможно. Еще одной проблемой, с которой мы столкнулись, — в программе 1С отсутствовала информация о закупочных ценах реализуемого товара, поэтому возможность закрытия периода в программе отсутствовала.
Поэтому мы приняли следующее решение:
  • осуществить расчет себестоимости вручную, разработать техническое задание для реализации алгоритма в 1С;
  • с нового месяца начать вести программу корректно и постепенно формировать базу данных для верного расчета;
  • произвести и проверить корректность закрытия отчетных периодов.
Над проектом работали 2 финансиста с нашей стороны и программист 1С и будущий финансовый директор со стороны заказчика.
Какие результаты мы получили?
  • Формы отчетности автоматизированы и предоставляют понятные и достоверные показатели для собственника.
  • В 1С успешно внесены закупочные цены, периоды корректно закрываются в 1С.
  • Владельцам компании проведена презентация финансовых результатов компании, и есть понимание, как двигаться дальше.
  • Система управленческого учета настроена, внедрена и передана сотруднику компании, который ведет ее дальше самостоятельно.
Это особый случай в нашей практике, когда мы в процессе внедрения одновременно проводили обучение, дабы ввести сотрудника во все нюансы внедрения учета и передать глубокое понимание по ведению в дальнейшем. Были разработаны обучающие материалы и учетная политика, где описаны все принципы ведения учета в этой компании.
Как результат, приводим цитату клиента после проведения финальной презентации:
Ожидания и реальность у меня совпали. Получила я очень большую ценность для себя на сегодняшний день в понимании ситуации, как она у нас есть. Второй немаловажный для меня момент – что вы пошли на эксперимент вместе со мной, и если стандартно вы сами делали этот учет и дальше вы как бы людей сопровождали по этому учету, по своим всем стандартам, шаблонам и со своей базой знаний, то здесь вы взялись за мою Наталью, у которой есть определенная база.
а также голосовое сообщение клиента: