Освободили время собственницы ветеринарной клиники за счет настройки управленческого учета

В компании уже была специальная программа, за которую ежемесячно оплачивали, но не использовали полный функционал. О некоторых функциях заказчик даже и не знал. Было несколько попыток разобраться, но ничего не вышло.

Для учета использовались несколько электронных таблиц, которые не были связаны между собой и не были автоматизированны. Все действия выполнялись вручную и собственник тратил на учет 8-10 часов в неделю.

Приступив к работе мы выявили ряд проблем:

• в программе недостоверно отображается информация по доходу клиники. Происходило задвоение сумм оплат.
• отсутствует полная фиксация движения денег. Что-то записывалось, а что-то нет.
• нет складского учета.
• расчет заработной платы происходил буквально “на коленке” собственницы.

В процессе работы мы изучили функционал программы, связались с техническим специалистом и произвели настройку модулей “Склад” и “Зарплата”. Это стоило компании 0 рублей и входило в наши услуги.

Создали файл для обработки данных из программы, позволяющий обработать 3000 позиций ежемесячно и распределить по разработанным статьям дохода.

Ввели трехстороннюю проверку данных по поступлениям между программой, фискальной системой и банковскими выписками, что позволило взять каждый рубль под контроль.

Создали систему управленческого учета, где в автоматическом режиме получаем отчет о движении денег и отчет о прибылях и убытках.

Кроме того, мы разработали оргструктуру клиники, штатное расписание и политику по управленческому учету.

По итогу, мы навели порядок в финансах, показали эффективность бизнеса, автоматизировали учет. Мы продолжаем работу с клиентом в режиме сопровождения и помогаем бизнесу расти и развиваться на основе достоверных данных.