Компания малого бизнеса, которая оказывает услуги клининга обратилась в агентство с запросом на внедрение системы управленческого учета.
Запрос собственника: масштабировать и расширять отдел продаж, разработка эффективной системы мотивации для менеджеров по продажам.
Что мы сделали?
- провели аудит в компании выяснили, что есть CRM-система Bitrix24 и 1С, но в них попадали не все результаты финансово-хозяйственных операций компании. Учет велся буквально “на коленке” у собственника.
- составили дорожную карту, которая описывала этапы, сроки работ и помогла систематизировать процесс внедрения.
- согласовали формы отчетов о движении денег и отчет о прибыли, а также дополнительные формы.
- разработали систему управленческого учета на основе Google таблиц.
- помогли в проведении инвентаризации склада, утвердили организационную структуру компании и учетную политику.
В результате совместной деятельности за 2 месяца была:
- создана и протестирована система управленческого учета,
- собран комплект отчетов о финансовом состоянии компании,
- подготовлена презентация с анализом результатов,
- собственник получил всю необходимую информацию для масштабирования отдела продаж и перешел к активному найму.
Благодаря тестированию системы, разработке учетной политике и качественному обучению клиент успешно сопровождает построенную систему самостоятельно, обращаясь в агентство за консультациями по мере необходимости.